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会议通知范例

2021-05-02 来源:澳客旅游网

  尊敬的女士/先生,您好!

  第xx届全国微波能应用学术会议定于20xx年9月在召开,会议由中国电子学会微波分会和真空电子学分会共同主办,由三乐微波技术发展有限公司、国睿微波器件有限公司、杰全微波设备公司共同承办。自1983年设立的全国微波能应用学术会议每两年举行一次,推动了微波能应用在中国的发展,是我国微波能应用行业的标志性盛会。欢迎全国各大专院校、研究机构从事微波能应用技术的学者和微波能应用技术设备厂家、用户、商家踊跃参会。

  一、本次会议征稿内容范围与投稿截止日期

  1)微波能应用系统与设计

  2)微波热效应和非热效应机理与试验

  3)微波在食品、粮食、木材、烟草、药材等干燥、杀菌方面的应用

  4)微波在石油、原煤、金属冶炼和陶瓷烧结等高温处理方面的应用

  5)微波在物料消解、物料干燥和提纯处理、橡胶硫化等方面的应用

  6)微波垃圾处理和污水处理研究

  7)微波化学催化反应技术

  8)微波等离子体和光谱技术

  9)微波功率及应用器件(磁控管、速调管、固态器件、环形器、波导部件等)

  10)其它微波能应用相关研究成果

  本次会议的论文经由国内著名微波能应用专家组成的第xx届年会学术委员会评审入选后,将发表在《真空电子技术》增刊上(本刊为中文科技核心期刊,中国核心期刊(遴选)数据库收录期刊,中国科技论文统计源刊,入编多家知名数据库。刊号:qewghshs)。

  投稿格式要求:本次会议论文仅接受电子版word格式,论文请按《真空电子技术》论文模板基本要求编写(见附件2)。

  来稿请发至“真空电子技术编辑部,Email:,联系电话:,来稿请注明:全国微波能应用学术会议征文。

  二、大会时间、地点与日程

  1、报到日期:20xx年9月18日全天

  2、会议时间:20xx年9月19日---9月20日

  3、会议地点:军区华江饭店

  4、会议日程:

  9月18日:全天报到

  9月19日上午:嘉宾致辞与大会特邀学术报告;

  9月19日下午:大会专题学术报告;

  9月19日晚上:欢迎晚宴

  9月20日上午:分组专题学术报告

  9月20日下午:会议参观

  三、会务费

  与会代表住宿统一安排,费用自理。会议注册费xx00元/人(包含会议资料、会议纪念品、会议参观等),学生会议注册费800元/人。参会代表在报到现场以现金或刷卡交纳注册费,由会务组统一开具发票。

  四、住宿

  大会为代表提供军区华江饭店住宿预订,务请于20xx年7月xx日前将回执(见附件1)填好邮寄、发送邮件或电话通知会务组,我们将根据您的回执提前为您安排住宿。

  五、交通

  会议报到当天,会务组不安排接站,请代表自行到军区华江饭店(地址:xx市xx区中山北路178号;电话:025-86821888;传真:025-83120xx96)报到。

  可选择如下交通方式:

  ①禄口机场——军区华江饭店路线选择

  A.机场线:乘坐地铁S1号线,从禄口机场→南站,然后乘出租车至军区华江饭店(时间约22分钟,车费约43元)。或转乘地铁1号线到“珠江路站下(4号口出),步行120米至“中山路·珠江路北站乘坐100路(或34路或16路)在“中山北路·虹桥站下车,步行至军区华江饭店。

  B.出租车(时间约45分钟,车费约117元。)

  ②站——军区华江饭店路线选择

  A.地铁:乘地铁1号线到“珠江路站下(4号口出),步行120米至“中山路·珠江路北站乘坐100路(或34路或16路)在“中山北路·虹桥站下车,步行至军区华江饭店。

  B.出租车(时间约11分钟,车费约16元。)

  ③南站——军区华江饭店路线选择

  A.地铁:乘地铁1号线到“珠江路站下(4号口出),步行120米至“中山路·珠江路北站乘坐100路(或34路或16路)在“中山北路·虹桥站下车,步行至军区华江饭店。

  B.出租车(时间约22元,车费约43元。)

  六、公司赞助及参展

  预计参加本次会议的代表人数约为100人以上,会议期间欢迎微波能应用技术与设备相关公司展示科技成果与产品。

  1.公司赞助(1万元以上):

  获得会场显著广告位(自行设计准备广告牌)

  在论文集上‘赞助单位’一栏列出赞助公司名称;

  在论文集中刊登1-2页公司彩色插页广告(A4页面);

  为公司提供1个会场展台;

  为公司提供1个人员的大会注册费;

  根据赞助额度可在会议期间为公司提供时间介绍公司技术及业务。

  2.论文集广告:

  本次大会论文集为《真空电子技术》杂志正式期刊,连续三期同时印刷出版。封面广告每期6000元;A4页面插页广告,每页3000元。

  3.公司参展:

  大会为参展商提供2米标准展台,费用20xx元。参展商需自行布置展台,有关的宣传资料由会务组统一发放,也可由参展商代表自行发放。

  七、备注

  请做学术报告的参会代表准备好报告PPT,需要展出的代表请自行准备PPT及展出材料,组委会将提供简易展台。

  对注册报到信息有任何不明之处,请及时与组委会联系。

  组委会联系人:

  刘友春 13951xx9247liu_

  梅成 1360xx86705

  余海峰 13604xx67890

  Email:

  组委会地址:xx市xx区中山北路178号

  第xx届全国微波能应用学术会议组委会

  20xx年6月30日

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